Автоматизована система обліку кадрів

Продовження табл. 1

Перелік і опис самостійних структурних одиниць інформації вихідних повідомлень:

- кількість прийнятих працівників по виду прийому та категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0;

- всього прийнятих працівників по категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0;

- всього прийнятих працівників на початок місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

- всього прийнятих працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

- всього звільнених працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

- всього працівників на кінець місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

- всього працівників на початок місяця в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

- всього прийнято за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

- всього звільнено за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

- всього на кінець місяця працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

- всього прийнятих працівників по професії і категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0;

- всього прийнятих працівників за місяць у структурному підрозділі по категоріям розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0;

- всього звільнених працівників по причині звільнення за місяць по категоріям розраховується при у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0;

- всього звільнено працівників в організації за місяць по категоріям розраховується у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0;

- всього звільнено працівників конкретної професії по структурним підрозділам за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0;

- всього звільнених працівників по професіям за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0;

2.1.3. Вхідна інформація.

У ролі вхідної інформації виступають:

– первинні документи, які надходять від працівника ( диплом, паспорт, трудова книжка ) і які формуються у відділі кадрів ( накази про прийом, переміщення та звільнення );

– довідники із загальної БД ( структурних підрозділів, категорій, посад, професій, видів прийому, причин звільненя, спеціальностей, освіт, військового обліку, сімейного стану, статі ).

Перелік і опис вхідних повідомлень наведені у таблиці 2.

Таблиця 2

Перелік і опис вхідних повідомлень.