-розробка і впровадження критеріїв оцінки ефективності співробітників компанії разом з керівниками структурних підрозділів;
- розробка і проведення форм і процедур оцінки й атестації персоналу;
- організація, координація і контроль проведення процедур оцінки ефективності персоналу.
5) Система мотивації і соціального захисту
- участь у розробці пропозицій по системі мотивації персоналу компанії,
- рекомендації з рівня зарплат відповідно до ситуації на ринку праці,
- розробка і реалізація пропозицій по розвитку соціальної сфери;
- контроль дотримання затверджених рішень по мотивації персоналу.
6) Документація і кадрове діловодство:
- проведення процедур оформлення, звільнення співробітників компанії;
- ведення баз даних по співробітниках,
- ведення кадрової документації (накази і розпорядження по особовому складу, штатні розклади, трудові угоди, посадові інструкції, правила внутрішнього розпорядку і ін. відповідно до вимог діючого трудового законодавства)
- ведення обліку фактичного робочого часу і відпусток співробітників;
Взаємодія з іншими підрозділами і сторонніми організаціями.
1) З відділом збуту.
Вхідна інформація:
- копії розпоряджень по підрозділі, пов'язані із заохоченням і покаранням співробітників, видавані в рамках повноважень начальника відділу збуту ;
- копії пропозицій по заохоченню/покаранню співробітників підрозділу, що направляються на ім'я директора;
- заявки за установленою формою на підбор/заміну персоналу.
Вихідна інформація:
- дані по реально відпрацьованому робочому часі співробітників підрозділу;
- пропозиції по заохоченню/покаранню співробітників підрозділу в рамках виконання Правил внутрішнього розпорядку й інших дисциплінарних документів і вимог по компанії;
- дані про терміни виходу на роботу відібраних кандидатів і адаптаційний план для них.
Спільна робота:
- по кадровому плануванню, найманню і розміщенню персоналу;
- по плануванню навчання персоналу відділу збуту;
- по оцінці персоналу;
- по мотивації персоналу;
- іншим питанням керування персоналом.
2) З бухгалтерією.
Вхідна інформація:
- копії розпоряджень по підрозділі, зв'язаних із заохоченням і покаранням співробітників, видавані в рамках повноважень головного бухгалтера;
- копії пропозицій по заохоченню/покаранню співробітників підрозділу, що направляються на ім'я директора;
- заявки за установленою формою на підбор/заміну персоналу.
Вихідна інформація:
- дані на знову прийнятих співробітників (копія наказу про прийом на роботу, повний паспортний дані, ідентифікаційний код, довідка про зарплату з попереднього місця роботи);
- табель обліку робочого часу співробітників;
- накази й інші документи, необхідні для завердження головним бухгалтером і роботи бухгалтерії (накази на прийом на роботу, про відпустки, про перевід на іншу посаду, дані на співробітників, що звільняються, і ін.);
- зміни в штатному розкладі;
- договори (для узгодження і затвердження);
- звітність по витратах.
3) З фінансовим директором.
Вхідна інформація:
- затверджений кошторис витрат менеджера по персоналу (план по витратах на 3 місяці, включаючи витрати на пошук і підбор персоналу, інші витрати, план підлягає щомісячній корекції)
Вихідна інформація:
- кошторис планованих витрат (на місяць, на 3 місяці з щомісячним коректуванням);
- договори зі сторонніми організаціями;
- платіжні документи.
Спільна робота:
-по розробці і корекції системи мотивації персоналу.
4) Зі складом.
Вхідна інформація:
- копії розпоряджень по підрозділі, зв'язаних із заохоченням і покаранням співробітників, видавані в рамках повноважень начальника складу;
- копії пропозицій по заохоченню/покаранню співробітників підрозділу, що направляються на ім'я директора;
- заявки за установленою формою на підбор/заміну персоналу;
- дані по реально відпрацьованому робочому часі співробітників підрозділу
Вихідна інформація:
- дані про терміни виходу на роботу відібраних кандидатів і адаптаційний план для них.
Спільна робота:
- по кадровому плануванню, найманню і розміщенню персоналу;
- по оцінці персоналу;
- по мотивації персоналу;
- з інших питань керування персоналом.
5) З відділом маркетингу.
Спільна робота:
- по плануванню й організації навчального процесу по продукції компанії.
6) З референтом компанії.
Вихідна інформація:
- кадрова статистика (2 число кожного місяця).
- копії документів, необхідних для архіву компанії.
Спільна робота:
- по організації/корекції документообігу і Регламентів компанії в області роботи з персоналом.
8) Зі сторонніми організаціями:
- у рамках виконання функцій менеджера по персоналі.
Таблиця 3
РОЗПОДІЛ ЗАВДАНЬ З МЕНЕДЖМЕНТУ
ПЕРСОНАЛУ МІЖ ВИКОНАВЦЯМИ
|
Завдання |
Керівники організації, лінійних і функціональних підрозділів |
Кадрова служба |
|
1. прогнозування і планування чисельності персоналу |
+ |
|
|
2. професійний підбір кадрів |
+ |
|
|
3. професійна і соц. адаптація |
+ |
|
|
4.навчання персоналу |
+ |
|
|
5.поділ і коперування праці |
+ |
+ |
|
6.проектування трудових процесів |
+ |
+ |
|
7.Нормування праці |
+ |
|
|
8.організація та обслуговування робочих місць |
+ |
|
|
9. Оплата праці |
+ |
+ |
|
10. Охорона праці |
+ |
|
|
11. Контроль за використанням робочого часу |
+ |
|
|
12. Формування і підготовка кадрового резерву |
+ |
|
|
13. Планування ділової кар’єри |
+ |
|
|
14. Наймання, переміщення і звільнення працівників |
+ |
+ |
|
15. Облік наявності та руху персоналу |
+ |
|
|
16. Розгляд заяв, скарг і пропозицій працівників |
+ |
+ |
|
17. ведення і зберігання трудових книжок працівників |
+ |
|
|
18.ведення особових справ працівників |
+ |
Завантажити реферат