Проектний менеджмент. Контрольна робота

- (П2А) відгуки користувачів

- (П2А) результати PR

- (П2Р) відгуки користувачів

-(П2Р) закриття вакансій

Ієрархічна структура проекту.

Рис.2. Процес реалізації проекту.

Рис.3. Організаційна модель проекту.

Стрілками зазначені структурні зв'язки, а не процеси комунікацій.

У зв'язку з прийнятою моделлю розробки проекту (Open-Sources), організаційна схема є, у деякому роді, умовної, тому що кожен учасник проекту має право внести свою лепту на будь-якій ділянці робіт, у благо всього проекту.

У зв'язку зі зростаючою навантаженням на того чи іншого Ведучого групи, він має право створювати Підгрупи і призначати в них відповідальних (Ведучих) за ті чи інші роботи, делегувати їм частина функцій, повноважень і відповідальності.

Функціональні обов'язки.

Обов'язки Координатора:

- аналіз можливостей Ведучих груп;

-призначення Ведучих груп;

- затвердження технічної документації підготовлюваної групами проекту;

- загальне (глобальне) календарне планування;

- рішення спірних питань між Ведучими груп;

- організація проекту;

- постановка глобальних цілей і задач проекту;

- складання проектів модернізації, розвитку, а так само просування проекту разом з координаторами напрямків;

- інформування команди про загальний стан проекту;

- розробка і впровадження системи контролю якості (СКЯ).

Обов'язки Ведучого групи розробки:

- аналіз можливостей учасників проекту/групи;

- підготовка технічної документації для групи;

- постановка задач для членів групи;

- календарне планування робіт групи;

- розробка (разом з координатором) і впровадження СК’;

- організація і контроль процесу підготовки дистрибутивів;

- організація і контроль процесу документування;

- інформування Координатора про стан робіт (у рамках групи);

Обов'язки Ведучого групи тестування:

- розробка технічної документації (для користувачів);

- розробка (разом з координатором) і впровадження СКЯ;

- оцінка функціональних можливостей програми, у тому числі вироблення критеріїв оцінки;

- рекомендації з поліпшення функціональних можливостей;

- інформування команди про знайдені помилки;

-оцінка документації й інформування команди про знайдені невідповідності чи необхідні поліпшення;

Обов'язки Ведучого групи підтримки і просування:

- залучення розроблювачів у команду проекту;

- підготовка прес-релізів і інших публічних матеріалів;

- підготовка і проведення PR-кампаній;

- аналіз відгуків користувачів і інформування команди про результати;

- інформування користувачів про можливості програми;

- загальне просування програми;

Обов'язки Учасника проекту

- докладне документування коду (програмістам);

- інформування Ведучого групи про можливу затримку в роботі;

- загальне залучення розроблювачів у команду проекту;

- інформування колег про знайдені помилки;

- інформування команди про можливі способи і шляхи просування проекту;

Процес прийняття рішень у команді проекту .

Кожен член команди має право висловлювати свою думку з приводу стану проекту, його шляхів розвитку і т.д.

Внесення пропозицій відбувається шляхом винесення питання на обговорення розроблювачів проекту.

У випадку якщо хто-небудь не відповів на винесений для обговорення питання, цей означає, що він цілком згодний із пропозицією, що надійшла.

У випадку виникнення ситуації "думки розділилися" питання передається Координатору для винесення остаточного рішення.

Питання глобальних Цілей і Задач проекту, архітектури програмного забезпечення, мов реалізації, є вирішеними тільки після затвердження Координатором проекту.

Ресурси, необхідні для здійснення проекту.

 

Потреба грошових ресурсів на реалізацію проекту.

№ п/п	Найменування статті витрат*	Сума, грн.
1	Плата провайдеру за хостінг.	1080
2	Витрати на Інтернет.	2800
3	Рекламні витрати.	10000
4	Організаційні витрати.	4500
5	Адміністративні витрати.	2000
6	Інші витрати.	1500
7	Всього витрат.	21880

*Всі витрати із розрахунку на весь термін реалізації проекту (36 міс.)

 

 

 

 

 

 

 

 

Потреба грошових ресурсів на реалізацію проекту (1 етап).

 

№ п/п	Найменування статті витрат	Сума, грн.
1	Плата провайдеру за хостінг.	180
2	Витрати на Інтернет.	1120
3	Рекламні витрати.	1000
4	Організаційні витрати.	2250
5	Адміністративні витрати.	800
6	Інші витрати.	600
7	Всього витрат.	5950