Для відомості чисельності звільнених працівників за різними причинами:
Кількість звільнених працівників в певному місяці/році за певною причиною звільнення конкретної категорії певної статі розраховується за формулою:
(18)
де 
– кількість звільнених працівників за mg-ий місяць/рік за z-ю причиною звільнення k-ої категорії p-ої статі;
– табельний номер працівника, звільненого з z-ю причиною звільнення k-ї категорією p-ї статі в mg-му місяці/році.
Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році за певною причиною звільнення певної статі розраховується за формулою:
(19)
де 
– кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році за z-ю причиною звільнення p-ї статі.
Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році конкретної категорії певної статі розраховується за формулою:
(20)
де 
– кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році k-ої категорії p-ї статі.
Для відомості чисельності звільнених працівників по професіям і структурним підрозділам:
Кількість звільнених працівників в певному місяці/році певної професії певної статі у конкретному структурному підрозділі розраховується за формулою:
(21)
де 
– кількість звільнених працівників в mg-му місяці/ році fо-ї професії pо-ї статі у s-му структурному підрозділі;
– табельний номер працівника f-ої професії pо-ї статі, звільненого з s-го структурного підрозділа в mg-му місяці/році.
Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році певної професії певної статі розраховується за формулою:
(22)
де 
– кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році f-ої професії p-ої статі.
2.2.4. Алгоритм розв’язання.
Даний пункт присвячений опису логіки алгоритму і способу формування результатів розв’язання задачі. Алгоритм у вигляді схеми наданий на рисунку 3.
Далі розглянемо конкретні дії кожного блоку.
Блок 1-10. Виконує слідуючі функції: організація доступу до програми за допомогою паролю, відкриття необхідних баз даних, формування ієрархічного меню.
Блок 11-13. Формування підменю “Регістрація” і вибір необхідної функції в ньому.
Блок 14-19. Робота з особистою карткою: добавлення інформації про нового працівника.
Блок 20-25. Робота з особистою карткою: редагування інформації про працівника.
Блок 26-38. Перегляд особистих карток працівників.
Блок 39-41. Формування підменю “Робота” і вибір необхідної функції в ньому.
Блок 42-57. Робота з документом “Наказ про переміщення”: введення і редагування інформації про переміщення працівників.
Блок 58-73. Робота з документом “Наказ про звільнення”: введення і редагування інформації про звільнення працівників.
Блок 74-79. Перегляд інформації про працівників, відібраної за ключевими ознаками.
Блок 80-96. Формування підменю “Відомості” , вибір необхідної відомості, її формування, організація виведення на екран чи на друк.
Блок 97-106. Формування підменю “Довідники”, вибір необхідного довідника, організація роботи з ним: добавлення запису, редагування запису, знищення запису.
Блок 107-112. Формування підменю “Сервіс”, вибір необхідної функції в ньому: отримання довідки про використання системи, архівування баз даних, відновлення баз даних.
3. ОРГАНІЗАЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО, ОРГАНІЗАЦІЙНОГО,
ПРОГРАМНОГО, ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ.
3.1. Інформаційне забезпечення.
3.1.1. Загальна характеристика інформаційного забезпечення.
Інформаційне запезпечення ( ІЗ ) – сукупність форм документів, класифікаторів, нормативної бази та реалізованих рішень по об’ємам, розміщенню і формам існування інформації, які застосовуються в інформаційній системі при її функціонуванні.
Інформаційне забезпечення складається з інструктивних і методичних матеріалів, системи класифікації і кодування, позамашинної і внутрішньомашинної інформаційної бази. ІЗ розроблюється з врахуванням вимог принципів системності інформаційної системи.
Основні принципи створення інформаційного забезпечення:
– цілісність інформації;
– достовірність інформації;
– контроль інформації;
– захист від несанкціонованого доступу;
– єдність та гнучкість;
– стандартизація та уніфікація;
– адаптивність;
– мінімізація вводу та виводу інформації.
Структура інформаційного забезпечення наведена на рисунку 4.
Методичними матеріалами та інструкціями є “Керівництво користувача”, “Інструкція по формуванню та веденню БД”.
Для виконання розрахунків з обліку наявності та руху кадрiв передбачається застосування системи класифікації і кодування.
Структура інформаційного забезпечення задачі
“ Облік наявності та руху кадрiв ”.
 |
Рис.4.
У даній задачі застосовуються наступні коди: табельних номерів працівників, структурних підрозділів, спеціальностей, освіт, посад, професій, категорій, видів прийому, причин звільнення, сімейного стану, статі, відмітки про військовий облік.
Інформаційна база досліджуваної задачі складається із нормативно-довідкової інформації, первинних документів, опис яких наведений у пункті 2.1.3., вихідних інформаційних повідомлень, які описані у пункті 2.1.2. і використовуємих масивів інформації, перелік яких навений у пункті 2.2.1., а опис – у пункті 3.1.5.
Бази даних, які використовуються для розв’язання задачі “Облік наявності та руху кадрiв”, організовані на основі реляційної моделі даних, тобто у вигляді відношення, де кожному елементу рядка відповідає тільки один елемент стовпця. Дана модель підтримується засобами СУБД FoxPro, у середовищі якої створені і функціонують БД.
СУБД FoxPro володіє виключно високими швидкісними характеристиками і у цьому відношенні помітно виділяються серед інтерпретуючих систем. Набір команд і функцій, запропонованих розробникам програмних продуктів у середовищі FoxPro, за потужністю та гнучкістю відповідає будь-яким сучасним вимогам до представлення і обробки даних. Тут може бути реалізований максимально зручний, гнучкий і ефективний користувацький інтерфейс. В FoxPro підтримуються різноманітні вспливаючі і багаторівневі меню, робота з вікнами та “мишкою”, реалізовані функції низькорівневого доступу до файлів, управління кольорами, налагодження друкуючого пристрою. Дані можуть бути представлені у вигляді, схожому на електронні таблиці. Система також має засоби швидкої генерації звітів, екранних форм і меню, підтримує мову запитів SQL, добре працює в мережі.
Завантажити реферат